我們生活在數字時代，全球有超過 35 億人使用互聯網。在過去的幾十年裡，企業不得不適應這種數字化轉變，主要在網上進行溝通、銷售和提案。
但是，商業專家指出，紙質郵件仍然佔有一席之地！直郵廣告使企業可以輕鬆跟踪不同營銷策略的有效性。此外，向合作夥伴、客戶、投資者和客戶發送紙質郵件可為您的企業增添電子郵件無法比擬的個人風格。
話雖如此，如果您不想使用任何舊紙。可以選擇定製文具紙以適合您的企業LOGO，使您的紙質廣告和通訊立即被識別。
繼續閱讀以了解如何設計您自己的品牌文具紙并了解應避免哪些錯誤。
選擇紙張類型
請務必注意，在您設計定製記事本時，您可以使用不同類型和尺寸的紙張。
由木頭製成的環保禮品是相當標準的，而木頭製成的紙張往往是最實惠的選擇。棉紙是一種更奢華的選擇，往往具有更光滑的外觀和質地。然而，這種奢侈品往往伴隨著更高的價格標籤。
信紙的標準尺寸為 8.5 英寸 x 11 英寸。通常被稱為“行政”尺寸的紙張更大。請記住，當您發送紙質郵件時，您不會希望它看起來過於擁擠，如果您知道自己有很多話要說，那麼比筆記本更大的紙張可能會更好。
該做的：選擇一種不會超出預算的紙張。選擇一個適合您預期佈局的尺寸。
注意事項：在購買不尋常的尺寸之前，不要忘記看看您的打印機可以處理什麼。大多數打印機都有可調節的紙盤，但如果您訂購的紙張對於紙盤來說太大，您將無法在內部打印您的信件。
使用三分法佈局
當您確定文具紙的基本佈局時，請創建一個包含九個偶數框的網格。您需要將您的設計分成三部分，以創造美學平衡和吸引力。
決定是否要將文具紙水平或垂直分成三分之一。只有三分之一的論文應該專門用於您的LOGO和聯繫信息。剩下的三分之二應該留空，以便為您的信件和廣告的實際內容留出空間。
該做的：將您的LOGO和聯繫信息放在外三分之一處。換句話說，您的LOGO應該位於頂部、底部或垂直邊的下方。
注意事項：不要忘記空白或空白空間的重要性，與整張文具接壤的邊距至少為 0.5 英寸是安全的。
調整您的LOGO
有些LOGO可能無法很好地轉移到文具紙上。例如，複雜的圖形LOGO在計算機屏幕或更大的平面廣告上被放大時看起來很棒。當它們縮小到大約一英寸時會發生什麼？
使用LOGO製作器創建您通常使用的LOGO。您將希望在標準LOGO中加入相同的顏色和一些相同的圖形元素。最終，您希望創建一個現有LOGO的配對向下版本，該版本仍然可以立即識別為您品牌的一部分。
要做的事情：確保您的LOGO在縮小以適合文具紙的頁眉、頁腳或邊框時看起來清晰可辨。如果您不確定，請嘗試在 PDF 上調整大小並打印出來。如果您無法閱讀或辨認圖形元素，您將需要一個簡化版的文具紙。
注意事項：不要太瘋狂地重新製作您的LOGO。它應該與您在其他營銷材料中使用的儘可能相似。
選擇適合的顏色
我們傾向於假設柔和或中性的音調更專業。但是，您為文具紙選擇的配色方案應與您的品牌相匹配。換句話說，如果俏皮感或獨特的表現力是您公司身份的一部分，請隨意嘗試不同的顏色組合！
該做的：如果它對您的業務有意義，請用顏色挑選信封。但是，如果您的企業具有更時尚或傳統的品牌風格，那麼中性色調是您的最佳選擇。
注意事項：不要選擇看起來不和諧的顏色。不要選擇難以閱讀或與紙張本身顏色對比不佳的字體顏色。
定製適合的信封
當您訂購定製文具時，您還需要訂購定制的信封！在設計信封時，使用三分法仍然是相關的。將LOGO放在郵寄地址上方的左上角或底部三分之一處，確保您的LOGO醒目。
該做的：盡您所能將您的信封與您的文具相匹配。相似的庫存、質地和顏色是理想的。
注意事項：不要使用普通信封，否則收件人可能會在不知道它是什麼的情況下丟棄您的郵件。您不希望您的信件看起來像垃圾郵件！
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